Vacances No Stress: bien préparer son départ

 Faire une pause bien méritée, se ressourcer et oublier le stress quotidien, on en a tous grand besoin. Comment faire pour ne pas stresser ni au départ, ni au retour? Voici quelques conseils pour des vacances no stress!

Avant le départ:

• Organiser ses vacances à l'avance - 

Que vous soyez du type à organiser tout dans les moindre détails ou que vous vous laissiez porter par les évènements, il est essentiel de planifier ses vacances dans les grandes lignes plusieurs semaines à l'avance pour limiter le stress…  Rester en France ou partir à l'étranger, à l'hôtel ou en camping, rester sur place ou se déplacer… Faire les choses à la dernière minute, c'est prendre le risque de ne rien trouver qui correspond à nos envies et nos attentes, et donc partir avec un a priori négatif. Prendre de l'avance c'est le meilleur moyen pour profiter des meilleurs prix et des bons plans, c'est aussi se donner la possibilité d'organiser ses activités sur place en fonction de la destination: sites à visiter, sorties, activités locales… vous pouvez réserver les places à l’avance sur internet, les intégrer directement à votre calendrier et prévoir un budget adapté à ces activités! 

• Partager les responsabilités - 

Lorsque cela est possible, ne prenez pas tout à votre charge. Si vous partez avec des amis ou en famille, divisez les taches équitablement pour que l'organisation ne repose pas sur les épaules d'uns seule personne. Partager les responsabilités, c'est aussi partager le stress et donc limiter la charge négative de chaque personne.

• Prévoir un budget vacances - 

Rares sont les personnes qui disposent d'un budget illimité! Armez-vous d'une calculatrice et faites vos comptes avant de partir. Si vous connaissez les dates de vos vacances longtemps à l'avance, cela vous permettra de mettre de côté petit à petit tous les mois en prévision du départ et sera moins lourd sur votre budget habituel. Pour ne pas dépasser votre budget, comptez toujours 20 à 25% de plus que ce que vous avez prévus à la base: alimentation, sorties, activités, transport… Vous pourrez ainsi absorber plus facilement les achats de dernière minute de souvenir, le dernier repas au resto, ou encore le remplacement de votre valise car l'ancienne a rendu l'âme!   

• Mettre de l'ordre dans son chez-soi - 

Ranger et faire le ménage de son espace avant le départ, vider le frigo de toutes les denrées périssables, régler le problème de joint qui fuit et tous les petits soucis du quotidien qui touchent à la maison, c'est partir l'esprit tranquille et revenir sereinement. Prévoir une check-list de départ (couper le gaz, vider les poubelles, laisser un double des clefs à quelqu'un de confiance…) permet d'éviter les oublis qui peuvent gâcher les vacances! 

• Préparer ses valises dans les temps - 

Je vous rassure de suite, je ne veux pas dire que vos valises doivent être bouclées 15 jours avant le départ, c'est irréalisable! Mais par contre, faire une liste de tout ce dont vous pourriez avoir besoin sur place en fonction de votre programme, vous permettra de calibrer au plus prés vos bagages et d'éviter les frais sur place. 

A l'inverse, vous pouvez aussi décider de voyager léger et d'acheter vos vêtements, vos affaires de toilette, etc... sur place. N'oubliez pas dans ce cas d'ajuster votre budget en conséquences, d'autant plus que ce dont vous aurez besoin peut coûter plus cher en fonction de la destination. 

Vos documents essentiels (passeport, billets d'avion, de train, confirmation de réservation de logement…) doivent être conservés à la même place et ensemble avant le départ puis pendant le voyage. Ça vous évitera des sueurs froides !

• Animaux, plantes, courrier… demandez l'aide d'un proche - 

Informez vos proches ou un voisin de confiance de votre départ et vérifiez s'ils sont présents à ces dates. S'ils sont disponibles, demandez leurs de l'aide pour nourrir le chat, arroser les plantes et relever votre courrier. Proposez un échange, ça peut faciliter les choses et vous tranquillisera l'esprit une fois que tout sera en place.

• Vie professionnelle - 

Pour éviter toutes frictions avec vos collaborateurs, avisez-les au plus vite de vos dates de vacances. Pour avoir l’esprit tranquille durant vos vacances, faites tout en votre possible pour terminer vos projets importants avant de partir.

Si vous n’y parvenez pas, cela risque de vous trotter dans la tête durant vos vacances, de causer du stress, et surtout, de vous plonger dans le  « rush » dès votre retour de vacances, chose que vous voulez éviter. Mettez vous un coup de pression, déléguez à vos collègues si besoin. 

Ensuite, si vous assumez des tâches importantes qui doivent absolument être faites, trouvez quelqu’un qui peut les assumer à votre place durant votre absence. Si vous avez des courriels récurrents à envoyer à une date précise durant vos vacances, vous pouvez utiliser une application comme Right Inbox (Gmail), Boomerang (disponible pour Gmail, Outlook) ou autres pour les programmer d’avance.. Prévenez votre supérieur hiérarchique : vous ne serez pas joignable sur place sauf cas d’extrême urgence. Résistez à la tentation d’ouvrir vos mails pros et ne soyez joignable que sur votre ligne personnelle pour les urgences.  Ce n’est pas un manque de professionnalisme : c’est normal.

Ensuite, quand vous êtes prêt à partir, programmez vos messages d’absence sur votre boîte mails et sur votre boîte vocale en indiquant votre date de retour ainsi que les personnes de références qui pourront aider vos clients ou collaborateurs pendant votre absence.

Un bon message d’absence devrait ressembler à quelque chose comme ça :

Bonjour,
Veuillez prendre note que je suis en vacances du __________ au ___________ inclusivement. Je prendrai connaissance de votre message à mon retour.
Pour toutes demandes importantes concernant ______________, merci de prendre contact avec ________________ au __________________________.
Merci 

• Planifier son retour - 

Oui, oui, planifiez votre semaine de retour avant même votre départ. Ne programmez aucun rendez-vous importants les 2 premiers jours après votre retour, cela vous laissera le temps "d'atterrir". Cela est aussi valable sur le plan professionnel et vous permettra de vous mettre à jour.

Planifiez vos repas au moins pour 2 à 3 jours, avec une liste de courses tenant compte de vos placards et du contenu du frigo / congélateur. Ne prévoyez rien de trop compliqué, si vous êtes fatigués à votre retour, vous n'aurez pas envie de vous embêter.

L'idéal est de cuisiner deux ou trois repas d'avance, à mettre au congélateur, vous n'aurez ainsi qu'à les réchauffer. 

• Prévoir un "SAS de décompression" - 

Dans la mesure du possible, ne partez pas immédiatement après le boulot, prévoyez un jour de battement avant votre départ. Cela vous permettra de régler les imprévus de dernière minute, de faire votre ménage… bref de partir plus sereinement.

Pendant les vacances:

• Organiser votre style de vacances - 

Si vous aimez les visites de site touristique ou les randonnées dans la nature, faites-les. Si, au contraire, vous aimez vous prélasser sur un transat au soleil ou lire un bouquin au bord de l'eau, faite-le! Lorsqu'on part avec de la famille ou des amis, on a trop tendance à se calquer sur le groupe et cela peut être source de frustrations. N'oubliez pas que se sont aussi vos vacances et que vous pouvez aussi satisfaire vos envies. En groupe, le mot d'ordre est compromis: il faut prévoir des activités de tout type afin de satisfaire les besoins de chacun.

• Mettre son travail de côté - 

Maintenant que tout est préparé, planifié et délégué, vous pouvez partir en paix en laissant le stress lié au travail derrière vous. Je vous conseille de vous fixer des limites afin de… profiter de vos vacances, tout simplement ! Les congés sont faits pour se ressourcer, se reposer… si le travail s'immisce au milieu, cela ne sera pas possible. Décrochez. Ce temps vous appartient! À quoi ça sert de travailler toute l'année si au final on n’arrive jamais avoir du temps pour soi?

• Etre flexible -

Peu importe le planning, il est important de prévoir une journée sans activités, juste pour voir ce qui peut arriver ou en profiter pour se reposer pendant 24 heures. Donc aérez votre planning si vous le pouvez !

Même si vous êtes un peu de type A, laissez-vous porter par les évènements. C’est souvent dans les instants les moins planifiés qu’arrivent les meilleurs moments et les plus jolies rencontres.

Au retour:

• Prévoir un "SAS de décompression" et tout ranger - 

Là encore si cela est possible, ne prévoyez rien le lendemain de votre retour. Cela vous permettra de "poser vos valises" en toute tranquillité: faire une dernière grasse matinée, les lessives des vacances et remettre les choses à leur place, toutes ces petites choses qui nous enquiquinent si on ne les fait pas de suite…

• Vie professionnelle - 

La clef pour un retour de vacances sans surcharge de travail, c’est de bloquer votre journée de reprise pour vous mettre à jour.

Prenez la journée entière pour faire les tâches suivantes (et uniquement celles-ci) :

• Traiter les mails que vous avez reçus durant vos vacances

• Traiter votre boîte vocale et retourner vos appels

• Traiter votre courrier

• Faire le point avec votre remplaçant

• Se replonger dans vos tâches et projets pour vous remettre dedans

• Planifier les jours et semaines à venir

Recommencez doucement et dès la deuxième journée, vous pourrez passer à l’action et rattaquer votre travail.

En conclusion, en vous préparant correctement pour vos vacances et en planifiant stratégiquement votre retour, vous aurez beaucoup plus de facilité à partir en paix. Ces différentes stratégies vous aideront à évacuer votre stress avant votre départ, afin que vacances ne riment pas avec angoisse au retour. Et si vous avez d'autres astuces, n'hésitez pas à les partager en laissant un commentaire!